ยกระดับการจัดการพัสดุภาครัฐ (Series 2)

ในหน่วยงานภาครัฐ “คุรุภัณฑ์” (Assets) คือทรัพยากรที่มีกระบวนการจัดการที่เข้มงวดตามระเบียบพัสดุ การแก้ไข Odoo Community เพื่อให้รองรับ Lifecycle ของพัสดุตั้งแต่ออกเลขรหัสพัสดุ ไปจนถึงการแจ้งซ่อมและการตัดจำหน่าย จึงเป็นเรื่องสำคัญมาก

1. การเชื่อมโยงพัสดุเข้ากับงานซ่อมบำรุง

เราได้พัฒนาโมดูล asset_maintenance_custom เพื่อให้ระบบ “รู้จำ” ว่าคอมพิวเตอร์หรือเครื่องจักรที่กำลังซ่อมอยู่นั้น ตรงกับรหัสพัสดุใดในทางบัญชี

แผนผังการทำงาน (Asset Maintenance Lifecycle)

กระบวนการตรวจสอบสิทธิและความถูกต้องก่อนดำเนินการซ่อม:

flowchart LR
    Start([เจ้าหน้าที่รับแจ้งพัสดุชำรุด]) --> CheckAsset{มีรหัสพัสดุใน\nทะเบียนราชการ?}
    CheckAsset -- ใช่ --> GetAssetCode[ดึงเลขรหัสพัสดุอัตโนมัติ]
    CheckAsset -- ไม่ --> ManualEntry[บันทึกรายการพัสดุใหม่]

    GetAssetCode --> CreateRequest[สร้างคำขอซ่อมบำรุง]
    CreateRequest --> StatusPending[สถานะ: รอการตรวจสอบ]
    StatusPending --> RoleCheck{ตรวจสอบสิทธิเจ้าหน้าที่}

    RoleCheck -- เจ้าหน้าที่ทั่วไป --> DenyChange[ไม่อนุญาตให้ข้ามขั้นตอนเอง]
    RoleCheck -- หัวหน้าพัสดุ/Admin --> ApproveChange[อนุญาตให้ดำเนินการต่อ]

    ApproveChange --> Repairing[อยู่ระหว่างดำเนินการซ่อม]
    Repairing --> End([บันทึกผลการซ่อม/ตัดจำหน่าย])

2. Security Insight: การคุมระเบียบราชการผ่านโค้ด

เพื่อให้ระเบียบพัสดุถูกบังคับใช้อย่างเคร่งครัด เราได้ทำการ Override ฟังก์ชันการแก้ไขข้อมูล (write) เพื่อป้องกันเจ้าหน้าที่ที่ไม่เกี่ยวข้องมาเปลี่ยนสถานะงานซ่อม

# จากไฟล์ maintenance_custom/models/maintenance.py
def write(self, vals):
    new_stage_id = vals.get("stage_id")
    if new_stage_id:
        # ตรวจสอบสิทธิผู้ใช้งาน (Manager/Admin)
        is_manager = self.env.user.has_group("asset_maintenance_custom.group_asset_maintenance_manager")
        is_admin = self.env.user.has_group("asset_maintenance_custom.group_asset_maintenance_admin")

        current_stage = self.stage_id
        if current_stage.status not in ["draft", "pending"] and not (is_manager or is_admin):
            raise ValidationError("ขออภัย! เฉพาะหัวหน้างานพัสดุเท่านั้นที่สามารถเปลี่ยนสถานะงานที่ได้รับการยืนยันแล้ว")

3. การคำนวณงบประมาณการซ่อม

ใน Odoo Community เราได้เพิ่มฟิลด์ที่คำนวณยอดเงินสะสมจากใบขออนุมัติงบประมาณ (Budget Requests) เพื่อให้หน่วยงานเห็นภาพรวมว่าพัสดุแต่ละชิ้นใช้งบประมาณไปเท่าไหร่แล้ว

sequenceDiagram
    participant Asset as ทะเบียนพัสดุ
    participant MR as ใบแจ้งซ่อม
    participant BR as ใบอนุมัติงบประมาณ

    MR->>Asset: ระบุสินทรัพย์ที่ซ่อม
    Asset-->>MR: ดึงรหัสพัสดุหลัก
    MR->>BR: สร้างขออนุมัติงบโครงการซ่อม

    Note over BR: เมื่อการเบิกจ่ายเสร็จสิ้น
    BR->>MR: ส่งยอดค่าใช้จ่ายคืน (_compute_repaired_total_price)
    MR->>Asset: บันทึกยอดค่าใช้จ่ายสะสมลงประวัติพัสดุ

บทสรุป

การสร้างความเชื่อมโยงระหว่างพัสดุและงานซ่อมบำรุง ไม่ใช่แค่ช่วยให้การทำงานเร็วขึ้น แต่คือการสร้างความโปร่งใสและตรวจสอบได้ตามมาตรฐานการบริหารพัสดุภาครัฐ